Nos services

Questions clés :

• Vous gérez un volume croissant de factures, mais la visibilité sur les retards, les litiges ou les responsabilités reste partielle ?
• Votre équipe fournisseurs fonctionne à flux tendu, ou montre des signes de surcharge ?
• Peut-être envisagez-vous une réorganisation interne pour gagner en efficacité, professionnaliser le suivi, ou redéployer vos ressources stratégiquement ?

Objectifs de la mission :

• Évaluer avec précision la performance de votre processus de traitement des factures fournisseurs sur les trois derniers exercices
• Dégager une cartographie claire, des leviers d'optimisation, et des décisions éclairées

Ce que nous analysons :

• Délai moyen de traitement des factures
• Délai moyen de paiement
• Respect des conditions contractuelles
• Répartition mensuelle et annuelle des paiements à échéance et en retard (global & par fournisseur)
• Volume total de factures traitées (global & par fournisseur)
• Répartition du chiffre d'affaires fournisseurs locaux
• Top 10 fournisseurs en nombre de factures et en chiffre d'affaires

Bénéfices clés :

• Compréhension claire de vos performances réelles
• Détection des points de friction dans la chaîne fournisseurs
• Aide à la décision pour ajuster vos processus et priorités
• Outils de suivi opérationnels transmis à vos équipes

Questions clés :

• Vos délais sont-ils maîtrisés de bout en bout, du bon de commande à la livraison ?
• Avez-vous une visibilité claire sur les fournisseurs réellement performants ?
• Votre service achats dispose-t-il d'indicateurs fiables pour piloter ses actions et prendre les bonnes décisions ?

Objectifs de la mission :

• Analyser en profondeur le fonctionnement de votre processus achats, du bon de commande à la livraison, sur les trois derniers exercices
• Dégager une vision claire des performances et opportunités d'optimisation

Ce que nous analysons :

• Délai moyen de traitement, de validation et de transmission des bons de commande
• Délai moyen entre commande et livraison effective
• Respect des délais contractuels
• Répartition des livraisons à l'heure / en retard (global & par fournisseur)
• Nombre de bons de commande (total & par fournisseur)
• Répartition des fournisseurs sollicités (Locaux vs Étrangers)
• Répartition du chiffre d'affaires par pays et zones géographiques
• Top 10 fournisseurs en volume de commandes et chiffre d'affaires

Bénéfices clés :

• Vision factuelle de la performance achat
• Alignement entre délais réels et objectifs contractuels
• Identification des fournisseurs performants ou problématiques
• Appui stratégique à la réorganisation éventuelle de la fonction achats

Ce que nous prenons en charge :

• Réception et tri des factures
• Vérification des pièces et analyse de conformité
• Enregistrement dans votre ERP ou logiciel comptable
• Suivi du traitement, relances, comptabilisation
• Production mensuelle de KPI et rapports d'activité exploitables

Une équipe dédiée autour de 3 expertises :

• 1 analyste réception : contrôle & qualification des factures
• 1 comptable traitement : exactitude & respect des échéances
• 1 superviseur reporting : pilotage & indicateurs clés

Pour qui ?

• Entreprises industrielles ou multisites
• Grands groupes (mines, pétrole, BTP)
• PME en structuration

Cas d'usage spécifiques :

• DAF : Réduire la masse salariale sans perdre en fiabilité
• Dirigeants : Se recentrer sur le cœur de métier
• Groupes multisites : Standardiser les pratiques

Bénéfices clés :

• Votre flux fournisseur devient une fonction pilotée, mesurée et professionnalisée
• Vous gardez la maîtrise, nous assurons l'exécution rigoureuse
• Livrables : Rapports mensuels + suivi détaillé + accès KPI

Objectifs de la mission :

• Formaliser les activités : Des procédures claires, accessibles, à jour et propres à chaque entité
• Optimiser les performances : Moins d'erreurs, plus d'efficacité, meilleure responsabilisation
• Renforcer la transversalité : Une meilleure collaboration entre services
• Assurer une mise à jour vivante : Des documents qui évoluent avec l'organisation, pas des PDF figés
• Piloter la performance : Des indicateurs clés pour suivre et améliorer vos processus internes

Pour qui ?

• Dirigeants, DAF, CODIR
• Services RH, Logistique, Achats, Comptabilité, IT
• Responsables Qualité, Conformité, Opérations
• Toute entreprise en phase de structuration, de croissance ou d'optimisation

Bénéfices clés :

• Des procédures compréhensibles par tous, même les nouveaux arrivants
• Des responsabilités mieux réparties et assumées
• Une organisation plus fluide, résiliente et orientée résultats
• Un pilotage facilité grâce à des indicateurs clairs
• Une base solide pour l'audit, la qualité ou la certification

Livrables :

Procédures formalisées + outils de pilotage + guide d'appropriation

Objectifs de la mission :

• Comprendre les mécanismes fondamentaux de la comptabilité fournisseurs
• Contrôler efficacement la conformité des factures reçues
• Effectuer les traitements comptables dans le respect des règles fiscales et internes
• Analyser, justifier et fiabiliser les comptes fournisseurs
• Gérer la relation avec les fournisseurs : communication, relances, gestion des litiges

Pour qui ?

• Comptables en charge des fournisseurs et des frais généraux
• Collaborateurs des services logistique, achats ou approvisionnement
• Étudiants en comptabilité, gestion ou logistique
• Toute personne impliquée dans le traitement des flux fournisseurs

Les + de cette formation :

• Formation opérationnelle et terrain, 100 % orientée métier
• Nombreux exercices pratiques, cas réels, quiz et QCM pour ancrer les acquis
• Animée par un consultant expert en comptabilité, fiscalité et gestion d'entreprise
• Livret pédagogique + modèles d'outils fournis en fin de session